2017年1月4日 星期三

[備份王] 如何快速備份電腦中的重要檔案


電腦中的許多數位資料通常記錄了我們的數位生活,包括工作文件、論文作業、照片、影片等重要檔案。

電腦硬體什麼時候會壞掉很難說,若不時常監控硬碟狀態,對於一般使用者來說,往往都是等到電腦壞掉,才想能明白檔案備份的重要性。

近半年來,勒索軟體(病毒)更是一般使用者最大的威脅,這類病毒會感染電腦後,會加密電腦中所有磁碟槽的所有檔案,勒索使用者支付高額贖金才可以解密。

如果想要解決這樣的問題,筆者建議平時就要養成備份的好習慣,但光是一般的備份方式(複製多份)還不夠,剛才有提到,勒索軟體會加密所有磁碟槽的檔案,所以備份一定要「安全備份」的備份才能防制勒索軟體的感染。



事前準備:
1. 一顆容量夠大的外接硬碟
備份王提供本地加密備份,不需要將檔案放到雲端上。依照您要備份的檔案大小,準備一顆USB的外接硬碟(如果有其他內接式硬碟也可以)

2. 申請一組備份王帳號
備份王軟體可以使用測試帳號(demo)進行試用,但測試帳號屬於公用的。
建議還是可以申請個人免費使用的帳號。
立即申請


測試帳號:demo
測試密碼:demo123

備份王提供企業用戶大量部署方案,建議來信詢問報價。
→→備份王商用版與企業版採購需求

3. 下載備份王軟體
免費下載 (軟體解壓縮密碼 : demo)



開始:
1. 下載後解壓縮,執行BackupAgent.exe,並登入帳號密碼

2. 新增排程,選定要備份的資料夾路徑

▼ 第一次使用請先點「新增設定」,然後依照介面的步驟

步驟 1:設定要備份的檔案路徑(檔案來源)

步驟 2:設定要備份的時間,可以選擇「週期」備份或是「固定時間」備份


 ▼ 步驟 3:接著從「其他設定」選項裡面快速設定
  • 「差異備份」:可以節省備份的空間,只有異動的檔案才會再次被備份
  • 「加密檔名」:可以使用獨一無二的金鑰將備份的檔案加密,這樣就不用擔心勒索軟體加密已經備份的檔案。
  • 「備份位置」:可以選擇本地備份,將檔案加密存放在另外一個磁碟槽路徑
  • 「備份全部檔案」:可以備份 步驟1 指定路徑下的所有檔案


▼ 進階使用者可以自訂哪些檔案是不需要備份的,全部都完成後,直接按下「儲存設定」,並按下「開始備份」執行第一次的備份。


 ▼ 「備份資訊」的頁面會提供您目前備份的進度,若過程中有問題也會提供相關的錯誤資訊。


▼ 備份完成後,可以在「備份還原」頁面看到所有備份的紀錄。

養兵千日用在一時,倘若有一天電腦中的檔案毀損了,或是被勒索軟體加密了,我們就可以從已經備份的檔案進行還原。

想要還原可以直接點選某個備份編號,再點選「排程還原」,這樣就可以把整批備份的檔案全部還原回來了。
 

▼ 另外備份王也提供單檔還原功能(可以還原特定檔案),點擊上圖的「單檔檢視」,則可以瀏覽該次備份的所有檔案列表。接著勾選想要還原的檔案,再按下「還原檔案」


▼最後,選擇檔案要還原的路徑,再按下「儲存」就可以快速還原檔案了


▼檔案還原進度


備份一直是多數使用者都知道要做的事情,但往往卻最容易忽略的,每次都是等到檔案不見(毀損)了,才開始找救援方法。備份王提供了使用者輕鬆又安全的備份方式,透過排程定期自動在背景執行備份,再也不用怕忘記備份這件事情。